Qryo Sverige AB arrangerar Scandinavian Beauty Expo. Svenska först, engelska nedan.
Qryo Sverige AB, org.nr 559073-1088, Thorildsgatan 1, 411 25 Göteborg, Sverige, arrangerar Scandinavian Beauty Expo och är personuppgiftsansvarig.
Frågor om personuppgifter: hello@scandinavianbeautyexpo.com.
Mässan är en fackmässa för kliniker, salonger och leverantörer. Biljetten är personlig och registreras i deltagarens eget namn.
| Ändamål | Rättslig grund | Lagringstid |
|---|---|---|
| Sälja och leverera biljetter, skicka biljett och QR-kod, SMS och mejl inför mässan, släppa in dig i entrén | Avtal | Till och med mässan och därefter upp till 24 månader |
| Boka monter, fakturera och genomföra mässan för utställare, publicera utställarens namn, logotyp och monter i program och på webbplatsen | Avtal | Avtalstiden och därefter upp till 24 månader |
| Hantera galamiddag, lunch och specialkost | Avtal, samtycke för specialkost | Raderas inom 30 dagar efter mässan |
| Svara på frågor och hantera överlåtelse av biljett, återbetalning och reklamation | Avtal och berättigat intresse | Upp till 36 månader efter avslutat ärende |
| Fakturering och bokföring | Rättslig förpliktelse | 7 år efter räkenskapsårets slut |
| Inbjudan till nästa års mässa, nyhetsbrev och information till tidigare besökare och utställare | Berättigat intresse, samtycke där lagen kräver det | Upp till 24 månader efter senaste mässan, eller tills du invänder |
| Kontakta företag som kan vilja ställa ut eller föreläsa | Berättigat intresse | Upp till 24 månader efter senaste kontakt |
| Annonsering på Facebook och Instagram: nå kliniker och salonger, visa annonser för tidigare besökare och mäta vilka annonser som leder till biljettköp | Berättigat intresse, samtycke för cookies | Upp till 24 månader, eller tills du invänder |
| Foto och film från mässan i vår marknadsföring, på webbplatsen och i sociala medier | Berättigat intresse | Så länge materialet används, eller tills du invänder |
| Statistik och förbättring av webbplatserna | Samtycke (cookies) | Enligt cookie-inställningarna |
| Drift, felsökning och säkerhet | Berättigat intresse | Normalt 6 till 12 månader |
När vi stöder oss på berättigat intresse har vi vägt vårt intresse av att arrangera och marknadsföra en fackmässa mot ditt intresse av skydd för dina uppgifter. Vi behandlar bara arbetsrelaterade kontaktuppgifter och du kan när som helst invända.
Annonser och Meta. Webbplatserna använder Meta-pixeln med ditt samtycke. Skickar du ett formulär i en av våra annonser, eller köper biljett efter att ha sett en annons, kan vi i krypterad form (hash) meddela Meta att annonsen ledde till ett köp, så att annonserna visas för rätt företag. Vi kan också visa annonser för tidigare besökare och utställare genom att ladda upp krypterade kontaktuppgifter som Meta matchar och därefter raderar. Meta behandlar även uppgifter för egna ändamål enligt Metas integritetspolicy.
Foto och film. Mässan, föreläsningarna och galamiddagen fotograferas och filmas. Vill du inte vara med på bild, säg till fotografen eller mejla oss, så tar vi bort bilden där det är möjligt.
Vi delar uppgifter med leverantörer som behandlar dem för vår räkning och med parter som behövs för att fullgöra avtal eller lagkrav. Personuppgiftsbiträdesavtal finns där det krävs, och åtkomsten begränsas till det som behövs.
Flera av leverantörerna ovan har verksamhet i USA. Överföringen sker med stöd av EU-kommissionens beslut om EU-US Data Privacy Framework eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler, med kompletterande skyddsåtgärder när det behövs.
Webbplatserna använder nödvändiga cookies samt, med ditt samtycke, cookies för statistik och marknadsföring, bland annat Meta-pixeln och Google Analytics. Du gör och ändrar dina val i cookie-bannern eller i webbläsaren.
Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig (registerutdrag), att få fel rättade, att få uppgifter raderade när de inte längre behövs eller saknar laglig grund, att begränsa behandlingen, att flytta uppgifter som du lämnat till oss enligt avtal, och att invända mot behandling som bygger på berättigat intresse, till exempel marknadsföring. Invänder du mot marknadsföring slutar vi direkt. Har du lämnat samtycke kan du när som helst återkalla det.
Kontakta oss på hello@scandinavianbeautyexpo.com. Vi svarar utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad.
Du har också rätt att klaga hos en tillsynsmyndighet: Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) i Sverige, Datatilsynet i Norge, Datatilsynet i Danmark eller Tietosuojavaltuutetun toimisto i Finland.
Vi fattar inga automatiserade beslut som har rättsliga följder eller på liknande sätt påverkar dig. Biljettkoder och rabatter tillämpas automatiskt utifrån den kod du anger.
Vi uppdaterar policyn när vår behandling ändras. Den senaste versionen finns alltid här, med datum och versionsnummer överst.
Qryo Sverige AB, company registration number 559073-1088, Thorildsgatan 1, 411 25 Gothenburg, Sweden, organises Scandinavian Beauty Expo and is the data controller.
Questions about personal data: hello@scandinavianbeautyexpo.com.
The expo is a trade event for clinics, salons and suppliers. Tickets are personal and registered in the attendee's own name.
| Purpose | Legal basis | Retention |
|---|---|---|
| Sell and deliver tickets, send the ticket and QR code, text messages and emails before the expo, admit you at the entrance | Contract | Through the expo and up to 24 months thereafter |
| Book stands, invoice and run the expo for exhibitors, publish the exhibitor's name, logo and stand in the programme and on the website | Contract | The contract period and up to 24 months thereafter |
| Manage the gala dinner, lunch and dietary requirements | Contract, consent for dietary requirements | Deleted within 30 days after the expo |
| Answer questions and handle ticket transfers, refunds and complaints | Contract and legitimate interest | Up to 36 months after the matter is closed |
| Invoicing and accounting | Legal obligation | 7 years after the end of the financial year |
| Invitations to next year's expo, newsletters and information to previous visitors and exhibitors | Legitimate interest, consent where required by law | Up to 24 months after the latest expo, or until you object |
| Contact companies that may want to exhibit or speak | Legitimate interest | Up to 24 months after the latest contact |
| Advertising on Facebook and Instagram: reach clinics and salons, show ads to previous visitors and measure which ads lead to ticket purchases | Legitimate interest, consent for cookies | Up to 24 months, or until you object |
| Photos and video from the expo in our marketing, on the website and in social media | Legitimate interest | As long as the material is in use, or until you object |
| Statistics and improvement of the websites | Consent (cookies) | According to your cookie settings |
| Operations, troubleshooting and security | Legitimate interest | Normally 6 to 12 months |
Where we rely on legitimate interest, we have balanced our interest in organising and marketing a trade event against your interest in the protection of your data. We only process work-related contact details and you can object at any time.
Ads and Meta. The websites use the Meta pixel with your consent. If you submit a form in one of our ads, or buy a ticket after seeing an ad, we may tell Meta in encrypted (hashed) form that the ad led to a purchase, so that ads are shown to the right companies. We may also show ads to previous visitors and exhibitors by uploading encrypted contact details that Meta matches and then deletes. Meta also processes data for its own purposes under Meta's privacy policy.
Photo and video. The expo, the lectures and the gala dinner are photographed and filmed. If you do not want to appear in pictures, tell the photographer or email us and we will remove the picture where possible.
We share data with suppliers who process it on our behalf and with parties needed to fulfil contracts or legal requirements. Data processing agreements are in place where required, and access is limited to what is needed.
Several of the suppliers above operate in the United States. Transfers are based on the European Commission's decision on the EU-US Data Privacy Framework or the European Commission's standard contractual clauses, with supplementary safeguards where needed.
The websites use necessary cookies and, with your consent, cookies for statistics and marketing, including the Meta pixel and Google Analytics. You make and change your choices in the cookie banner or in your browser.
You have the right to know what data we hold about you (access), to have errors corrected, to have data deleted when it is no longer needed or lacks a legal basis, to restrict processing, to receive data you have provided to us under a contract in a portable format, and to object to processing based on legitimate interest, such as marketing. If you object to marketing, we stop immediately. If you have given consent, you can withdraw it at any time.
Contact us at hello@scandinavianbeautyexpo.com. We reply without undue delay and at the latest within one month.
You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority: the Swedish Authority for Privacy Protection (IMY) in Sweden, Datatilsynet in Norway, Datatilsynet in Denmark or the Office of the Data Protection Ombudsman in Finland.
We make no automated decisions with legal or similarly significant effects on you. Ticket codes and discounts are applied automatically based on the code you enter.
We update this policy when our processing changes. The latest version is always available here, with the date and version number at the top.